Für Firmen und Agenturen

Event DJ für Firmenfeiern, Jubiläen und Sommerfeste

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Event DJ

Eine Firmenfeier hat einen Auftraggeber. Sie beginnt zu einer festen Uhrzeit, sie hat Programmpunkte, und sie endet zu einer Zeit, die vorher feststeht. Dazwischen sitzt ein Publikum, das sich nicht selbst zusammengestellt hat: die Geschäftsführung, die Lehrlinge, Gäste von außen, Kolleginnen aus drei Standorten. Als Event DJ arbeite ich an drei Stellen: Der Ton trägt jede Rede bis in die letzte Reihe, die Musik passt zur Phase des Abends, und die Tanzfläche geht auf, sobald das Programm durch ist.

Programm und Musik

Das Programm führt.

Auf einer Hochzeit kennen sich die Gäste über das Paar, der Tag hat seine eigene Reihenfolge, und die Musik darf sie tragen. Bei einer Firmenveranstaltung führt der Ablaufplan: Begrüßung, Essen, Ehrung, Rede, Verlosung, dann der Teil, für den die Leute geblieben sind. Die Musik füllt die Lücken dazwischen und übernimmt am Ende.

Den Unterschied hört man an der Lautstärke. Beim Essen muss Ihr Tisch ein Gespräch führen können, ohne die Stimme zu heben. Bei der Rede zählt jedes Wort, auch am hintersten Tisch. Danach steigt das Energielevel in Stufen, bis die Tanzfläche voll ist. Ich fahre diese Kurve bewusst, statt den Abend über einen Pegel laufen zu lassen.

Das Publikum wechselt außerdem im Lauf des Abends. Ein Teil geht nach dem Dessert, ein Teil kommt erst zur Party dazu, und im Raum sitzen alle Altersgruppen nebeneinander. Deshalb steht am frühen Abend Lounge und Chillout, später kommen Klassiker aus den 80ern, 90ern und 2000ern dazu, und zum Höhepunkt aktuelle Chart-Hits und Clubsound. Wer Bass will, bekommt Bass. Wer beim Get-Together reden will, bekommt Ambient-Jazz.

Zu den Hörproben
Anlässe

Diese Anlässe buchen Firmen.

Ob Sie einen DJ für Firmenevent mit Bühnenprogramm suchen oder einen Abend im kleineren Kreis planen: Für diese neun Anlässe bin ich der richtige Ansprechpartner.

01

Firmenfeier und Betriebsfeier

der Klassiker, meist mit Essen, Reden und Party im selben Raum. Als DJ für Firmenfeier plane ich den Übergang vom Dinner zum Tanz mit Ihnen vorher durch.

02

Weihnachtsfeier

der dichteste Termin im Jahr. Die Dezembertermine sind früh gefragt, fragen Sie Ihren Termin deshalb rechtzeitig an. Weihnachtsfeiern liegen bei mir zwischen München, Salzburg, Tirol und Kärnten.

03

Sommerfest

draußen, mit Kindern am Nachmittag und Party am Abend. Dafür kommt die kabellose Anlage zum Einsatz, siehe Außenbeschallung weiter unten.

04

Galaabend

Empfang, gesetztes Dinner, Programm auf der Bühne, ruhiger Ausklang oder Tanz. Musik und Mikrofone kommen von einem Pult.

05

Produktvorstellung

Ton für Präsentation und Video, ein Sound für den Moment, in dem das Tuch fällt, danach Musik für den Austausch im Raum.

06

Messeabend

der Abend nach dem Messetag, mit Gästen, die den ganzen Tag geredet haben. Da entscheidet die Lautstärke, ob die Leute bleiben.

07

Jubiläumsfeier

als DJ für Jubiläumsfeiern begleite ich Rückblick, Ehrung und Bühnenprogramm und halte die Musik zwischen den Punkten am Laufen.

08

Runder Geburtstag

privat, aber mit Programm. Als Geburtstags DJ mische ich die Musikjahrgänge der Gäste, statt nur eine Ära zu spielen.

09

Kick-Off und Get-Together

Musik als Hintergrund, Mikrofon für die Ansage, kein Aufbau, der die Fläche zustellt.

Für Veranstalterinnen und Veranstalter

Was Sie bekommen.

Absprache im Vorfeld.

Vor der Veranstaltung gehen wir Ihren Ablauf einmal gemeinsam durch: wann die Begrüßung steht, wann das Essen kommt, wann die Ehrung läuft, wer eine Rede hält und wann Schluss ist. Details klären wir in einem Vorgespräch. Ich mache das seit 2013 hauptberuflich, entsprechend schnell sind die üblichen Fragen abgeräumt.

Ton, der für Reden gebaut ist.

Für den Saal stehen zwei Säulenlautsprecher von Electro Voice, seit 2023 mein Standard für mittlere Veranstaltungen. Dazu kommen zwei Mikrofone von Shure. Wer eine Rede hält, wird bis in die letzte Reihe verstanden, auch ohne Bühne.

Mikrofone für Reden, dort wo die Rede stattfindet.

Ein Funkmikrofon liegt auf Wunsch am Tisch der Geschäftsführung bereit, statt vorne an einem Pult. Wer spontan dazwischen etwas sagen will, bekommt es gereicht. Gehört ein Video oder ein Einspieler zum Programm, läuft der Ton über meine Anlage; die Zuspielung stimmen wir im Vorgespräch ab.

Licht, das den Raum am Abend dreht.

Acht LightTubes und vier Spots von Ape Labs stehen kabellos rund um das Pult. Sie sind weiß gebaut und treten tagsüber zurück. Sobald das Deckenlicht heruntergeht, tragen sie den Raum.

Einen Ablaufplan, der zur Musik passt.

Ich koordiniere im Hintergrund mit, damit keine Rede startet, während Ihre Gäste noch beim Hauptgang sitzen. Nach dem Essen hebe ich das Energielevel in einer Warm-up-Phase an, bevor die Party beginnt.

Einen Ansprechpartner am Abend.

Ton, Licht, Musik und Mikrofon laufen über eine Person. Sie brauchen für den Abend eine Nummer, nicht drei. Falls ich krankheitsbedingt ausfalle, greift mein Netzwerk befreundeter DJs und Sie bekommen Ersatz.

Planbaren Platzbedarf.

Für das Setup brauche ich 2,50 Meter Breite, 2 Meter Höhe und 1,20 Meter Tiefe sowie eine Steckdose in unmittelbarer Nähe. Diese Maße können Sie direkt in Ihren Raumplan und in die Absprache mit dem Haus übernehmen.

Referenzen

Für diese Firmen.

Für diese Firmen war ich im Einsatz:

  • IKEA Eching
  • Porsche Design München
  • Lufthansa am Flughafen MUC
  • Marriott Munich Airport
  • Infineon
  • Panalpina
  • Imperial Logistic International
  • Bürklin Elektronik
  • Panorama Royal
  • BSH Hausgeräte (BOSCH)
  • nH Hotels
  • SpaCamp
  • Anadi Bank
Regionen

Von München bis Südtirol.

Fünf Regionen, zwei davon mit eigener Seite. Die drei übrigen finden Sie hier, mit dem, was dort tatsächlich anders läuft.

München und Oberbayern.

Freising, Erding, Fürstenfeldbruck, Dachau, dazu Augsburg in Schwaben und der gesamte Münchner Raum stehen auf der eigenen Seite: Event DJ München. Dort geht es um Weihnachtsfeiern und Firmenfeiern im Raum München, vom Werksviertel bis ins Umland.

Event DJ München

Salzburg und das Salzburger Land.

Stadt Salzburg, Hallein, Zell am See, Saalfelden, Mittersill und der Pongau stehen ebenfalls auf einer eigenen Seite: Event DJ Salzburg.

Event DJ Salzburg

Tirol: viele Firmenfeiern finden oben statt

In Tirol liegt die Location oft über der Talstraße. Häuser am Berg erreicht man mit der Bahn, über eine Bergstraße oder per Shuttle, und die letzte Talfahrt ist ein Programmpunkt wie jeder andere. Für mich heißt das: Die Technik fährt früher hinauf als Ihre Gäste, und die Endzeit steht fest, bevor der erste Song läuft. Der Winter ist in Tirol eine zweite volle Saison, deshalb findet eine Weihnachtsfeier Kitzbühel ebenso auf der Hütte wie im Hotel statt.

Zwei Dinge gehören in Tirol in jede Planung. Die Sperrzeitenverordnung setzt für Restaurants und Cafés 02:00 Uhr und für Bars und Diskotheken 06:00 Uhr, im Betriebsanlagenbescheid kann eine frühere Zeit stehen, und die Gemeinde kann für einen einzelnen Betrieb eine spätere Sperrstunde bewilligen. Für Lautstärke und Endzeit gelten die Auflagen des Hauses, ich frage sie vorab ab.

Unterwegs bin ich als Event DJ Innsbruck, im Tiroler Unterland, in Schwaz und Wörgl sowie rund um Kitzbühel. Eine Weihnachtsfeier Innsbruck im Stadthotel läuft anders als ein Firmenevent Tirol auf der Alm, und ein Sommerfest wieder anders. Wenn Ihre Leute nach den Reden tanzen wollen, kenne ich den Punkt, an dem umgeschaltet wird. Ob Firmenfeier im Stadthotel oder Sommerfest auf der Alm: Plan vorher, Technik früh oben, Schluss zur vereinbarten Zeit. Das Panorama Royal in Bad Häring steht in der Firmenliste weiter oben auf dieser Seite.

Kärnten: die Saison entscheidet über den Ort

Der Sommer prägt die Firmenfeiern Kärnten: Zwischen Mai und Oktober spielen die Häuser an Wörthersee, Ossiacher See und Faaker See ihre Terrassen aus. Empfang am Steg, Sommerfest im Freien, Musik draußen bis zum Abend, Party danach drinnen. Das Sommergewitter am Nachmittag gehört dazu, deshalb klären wir den Ausweichort für den Empfang, bevor der Termin steht. Im Winter wandert die Weihnachtsfeier Kärnten in die Stadt oder ins Hotel, weil viele Seehäuser nur bis Oktober geöffnet haben.

Die Wege im Dreieck Villach, Faaker See und Ossiacher See sind kurz, Klagenfurt und Velden liegen über die Südautobahn am jeweils anderen Seeende. In Villach wie in Klagenfurt entscheiden dieselben zwei Größen: die Sperrstunde des Hauses und das, was die Gemeinde bewilligt hat. Die Kärntner Sperrzeitenverordnung schließt Gastgewerbebetriebe spätestens um 2 Uhr und Bars und Diskotheken um 4 Uhr; auf Antrag des Betriebs kann die Gemeinde eine spätere Sperrstunde bewilligen.

Planen Sie als Agentur mehrere Abende im Jahr in Kärnten, sagen Sie mir die Termine früh. Einen Event DJ für regelmäßige Einsätze bekommen Sie bei mir, solange die Daten im Kalender stehen, bevor die Hochzeitssaison sie belegt.

Südtirol: zum Ablauf gehört eine Meldung

Eine Firmenfeier Südtirol bringt zwei Punkte mit, die es nördlich des Brenners nicht gibt. Erstens die SIAE, die italienische Verwertungsgesellschaft: Bei privaten Feiern mit geladenen Gästen ist die Meldung Pflicht, zahlen muss der Veranstalter, und in der Praxis reicht sie meist das Haus ein. Ich liefere die Angaben dafür und kläre vor dem Termin, wer meldet. Zweitens die Gemeinde. In Bozen brauchen Feiern mit Live-Musik oder DJ eine Genehmigung der Gemeinde. Was bei Ihnen gilt, frage ich mit dem Haus ab.

Musikalisch sitzt in Südtirol ein zweisprachiges Publikum an den Tischen, im Gadertal und in Gröden kommt Ladinisch dazu. Italienische Klassiker und Charts gehören ins Set, die deutschen Titel ziehen zur späteren Stunde. Ansagen mache ich auf Deutsch. Der Abend beginnt mit einem langen Aperitivo, das Essen hat mehrere Gänge, die Tanzfläche geht entsprechend später auf. Als Event DJ Südtirol setze ich das Warm-up deshalb ans Dessert und nicht an den Kaffee.

Hochzeit

Sie planen eine Hochzeit statt einer Firmenfeier?

Dann sind Sie auf dieser Seite fast richtig. Hinter mir liegen mehr als 400 Hochzeiten, und dafür gibt es eine eigene Strecke mit eigenen Abläufen, von der freien Trauung bis zum Brautstraußwurf: Hochzeits-DJ. Dort spreche ich die Paare mit ihr an, hier bleibe ich beim Sie.

Ihre Anfrage

So kommen Sie zum Angebot.

Schreiben Sie mir die Eckdaten über das Kontaktformular: Datum, Ort, Anlass, ungefähre Gästezahl und die geplante Endzeit. Schreiben Sie dazu, dass es um eine Firmenveranstaltung geht. Sie bekommen von mir ein Angebot und einen Ansprechpartner mit Namen. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.

Termin anfragen Die Fotobox gleich mit dazu
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