Ein DJ-Angebot entsteht aus eurem Abend und nicht aus einer Liste: aus der Spielzeit, dem Technikumfang, der Anfahrt und aus der Arbeit, die vor und nach der Musik liegt. Zwei Angebote für dieselbe Hochzeit können deshalb verschieden aussehen, und der Unterschied steckt oft darin, was das eine schon enthält und was das andere später dazurechnet. Dieser Artikel legt die Posten offen, damit ihr zwei Angebote nebeneinanderlegen und wirklich vergleichen könnt.
Was in einem Angebot steckt.
Der sichtbare Teil ist der Abend, der bezahlte ist mehr. Ich rechne mit acht Posten, jeder kostet Zeit oder Material.
Vorgespräche.
Ein Kennenlerngespräch vor der Buchung, ein ausführliches Gespräch vor dem Tag, dazu Rückfragen zwischendurch.
Planung.
Fragebogen, Wunschliste, der Ablaufplan mit Uhrzeiten und Reden, dazu oft ein Anruf bei eurer Location.
Anfahrt.
Hin und zurück, mit beladenem Auto.
Aufbau.
Anlage, Licht, Pult, Kabel, Soundcheck, alles fertig, bevor der erste Gast im Raum steht.
Spielzeit.
Die Stunden, in denen tatsächlich Musik läuft.
Abbau.
Nach der letzten Runde, wenn alle anderen gehen.
Technik.
Anlage, Licht und Mikrofone gehören dem DJ und werden gewartet.
Ausfallsicherung.
Ein Ersatz-DJ, falls der gebuchte krank wird, und die Frage, was bei einem Gerätedefekt passiert.
Diese acht Punkte sind der Maßstab, an dem ihr zwei Angebote nebeneinanderlegen könnt. Wie das in der Praxis aussieht, steht auf meiner Seite für Hochzeits DJ München.
Die Spielzeit bewegt das Angebot.
Spielzeit ist der einzige Posten, der sich fast beliebig dehnt, und sie zieht die anderen mit. Ein DJ, der erst zur Party kommt, baut einmal auf und spielt einen Block. Ein DJ, der ab der freien Trauung da ist, ist ab dem frühen Nachmittag im Einsatz, baut zweimal auf, hört die Reden mit und spielt bis zum Schluss.
Ein späteres Ende wirkt doppelt. Es verlängert die Spielzeit, und es verschiebt den Abbau in die Nacht. Deshalb lohnt es sich, früh zu sagen, wann ihr ungefähr Schluss machen wollt. Ein offenes Ende ohne Absprache ist der Grund, aus dem am Ende eine Nachzahlung im Raum stehen kann.
Der Hebel wirkt in beide Richtungen. Grenzt ihr den Abend ab, steht er vorher fest, und eine Verlängerung ist geregelt, bevor ihr am Abend darüber nachdenkt.
Eine zweite Anlage.
Die Anlage im Saal bleibt im Saal. Für die freie Trauung im Garten und den Sektempfang im Hof kommt eine zweite, kabellose Anlage mit, dazu Funktechnik für die Rednerin. Das ist zusätzliches Gerät und ein Umbau mitten am Tag.
Deshalb stehen Trauung und Empfang in einem ehrlichen Angebot als eigene Positionen und nicht im Satz "alles inklusive". Ihr seht dann auch, was ihr spart, wenn die Trauung in der Kirche stattfindet und die Gesellschaft erst zum Empfang dazukommt. Mehr dazu steht bei der Außenbeschallung.
Zusatzleistungen verändern den Aufwand.
Alles, was über Musik hinausgeht, ist eigenes Material mit eigenem Auf- und Abbau. Auf meiner Seite Leistungen steht jede einzeln beschrieben:
Uplights färben Wände, Säulen und Nischen. Sie brauchen Platz an der Wand und Zeit beim Einrichten, und die Anzahl hängt am Raum.
Fotobox läuft bei mir als eigene Marke Smilify, mit eigener Galerie und eigenen Layouts. Sie steht getrennt vom Pult und wird getrennt betreut.
Außenbeschallung ist die zweite Anlage für Trauung, Empfang und Fotos im Freien.
Hochzeitstelefon nimmt auf, was eure Gäste euch sagen wollen.
Zwei Angebote unterscheiden sich oft allein dadurch, dass im einen die Fotobox steckt. Vergleicht deshalb die Zeilen, nicht die Summe darunter.
Kern und Bausteine.
Jedes Angebot, das ihr von mir bekommt, ist gleich gebaut. Im Kern steht der Abend selbst: mein Set und die Anfahrt hin und zurück. Diese Posten rechne ich euch nie einzeln vor, sie gehören zum Grundumfang und stehen in jedem Angebot gleich. Darum herum liegen Bausteine, die ihr dazunehmt oder weglasst.
Die Spielzeit bewegt sich dabei in Stufen und nicht frei. Eine Stufe ist der Abend. Kommt der Nachmittag mit dem Sektempfang dazu, ist das die nächste. Die freie Trauung liegt noch davor, sie verlangt einen eigenen Aufbau und eine Absprache mit eurer Rednerin. Feiert ihr über das vereinbarte Ende hinaus, ist auch die Verlängerung eine solche Stufe, und sie steht im Vertrag, bevor der Abend beginnt.
Die Zusatzleistungen von oben kommen einzeln dazu, und jede verändert den Aufwand auf ihre Art: Die eine ist Material, das mitfährt. Die andere kostet Zeit mitten am Tag. Wieder eine andere braucht ihren eigenen Auf- und Abbau.
Deshalb sieht euer Angebot anders aus als das eines anderen Paares, obwohl beide nach derselben Ordnung gebaut sind. Ihr seht am Angebot, welche Bausteine drinstehen, und könnt es genau deshalb vergleichen.
Zwei verschiedene Tage.
Die Hauptsaison im Münchner Raum läuft von Mai bis September, und die Samstage darin sind die knappste Ware im Kalender. Ein DJ vergibt diesen Tag genau einmal. Wer für einen Sommersamstag anfragt, fragt deshalb nach dem knappsten Tag im Kalender. Fragt früh.
Für euch heißt das zweierlei. Für einen Samstag im Sommerhalbjahr lohnt die Anfrage etwa ein Jahr vorher, wenn ihr die volle Auswahl haben wollt. Und schaut euch Freitag und Sonntag an, wenn euer Datum flexibel ist.
Stadt und Umland.
In der Stadt und in Wohnnähe endet die Musik im Freien um 22 Uhr. Liegen Trauung oder Sektempfang draußen, kommt dafür das kabellose Set mit, gefeiert wird drinnen.
Im Umland dreht sich das Bild. Dort gehört ein Haus am Wochenende manchmal nur einem Paar. Wo das Haus den Zugang früher erlaubt, steht die Technik in Ruhe und der Soundcheck ist kein Wettlauf. Viele Häuser lassen die Feier offen enden, das steht in der Hausordnung eures Hauses. Der Unterschied zwischen Stadt und Umland liegt also selten an der Strecke, sondern daran, wie lange gefeiert wird und wie oft aufgebaut werden muss.
Woran ihr Lücken erkennt.
Ein Angebot ist dann gut, wenn ihr nach dem Lesen wisst, was am Hochzeitstag passiert. Achtet auf diese vier Stellen, weil dort leicht etwas fehlt:
Die Ausfallsicherung steht nirgends.
Dann ist offen, was passiert, wenn der DJ krank wird. Im Vertrag sollte stehen, wer dann kommt und wer ihn organisiert.
Technik wird nur genannt, nicht benannt.
Steht dort "moderne Anlage", fragt nach den Geräten. Eigene Technik, die der DJ selbst kennt, ist etwas anderes als eine Mietanlage.
Anfahrt und Aufbauzeit fehlen.
Beides kommt sonst später als Nachtrag. Ein Angebot, das die Anfahrt einschließt, ist vergleichbar. Eines ohne sie ist eine halbe Zahl.
Die Spielzeit ist offen formuliert.
Ohne Beginn und ohne ungefähres Ende ist der wichtigste Posten des Abends nicht geregelt.
Und ein fünfter Punkt, der nicht auf dem Blatt steht: Ein Angebot passt dann zu eurer Hochzeit, wenn vorher jemand nach eurem Ablauf gefragt hat.
Diese Fragen stellt ihr.
Stellt jedem DJ dieselben Fragen. Danach vergleicht ihr Leistungen und nicht Formulierungen.
- Ab wann bist du da, und bis wann ist Musik eingeplant?
- Was passiert, wenn wir am Abend länger feiern wollen, und wie wird das geregelt?
- Sind Anfahrt, Aufbau und Abbau enthalten?
- Gehört dir deine Technik, und welche Geräte bringst du mit?
- Was bringst du für die freie Trauung und den Sektempfang mit, und ist das im Angebot enthalten?
- Wer kommt, wenn du krank wirst, und steht das im Vertrag?
- Welche Ersatzgeräte hast du dabei?
- Wie viel Platz und welchen Strom brauchst du von unserem Haus?
- Welche Zusatzleistungen sind schon drin, und welche kämen dazu?
- Wie und wann wird bezahlt?
- Wie oft sprechen wir vor der Hochzeit miteinander?
- Warst du schon in unserer Location, und wenn nicht, wie bereitest du dich darauf vor?
Liegen zwei Angebote danach immer noch weit auseinander, steht der Grund in den Zeilen und nicht in der Summe.
Was Paare noch fragen.
Warum steht auf deiner Website kein Betrag?
Weil ein Betrag ohne euren Ablauf nichts aussagt. Dieselbe Feier kann ein halber Abend sein oder ein ganzer Tag und eine Anlage brauchen oder zwei. Ein Angebot, das zu eurem Tag passt, ist ehrlicher als eine Zahl, die für jede zweite Hochzeit falsch ist.
Können wir den Preis selbst beeinflussen?
Ja, an drei Stellen. Der Beginn: Ab wann braucht ihr Musik. Das Ende: Wann macht ihr Schluss. Die Zusatzleistungen: Was davon wollt ihr wirklich haben. Alle drei besprechen wir vorher.
Ist ein DJ aus München günstiger als einer von weiter weg?
Die Anfahrt ist ein Posten unter acht. Entscheidend ist, was der DJ am Tag leistet und mitbringt. Ein Angebot nach der Anfahrt auszusuchen, führt an der eigentlichen Frage vorbei.
Ist eine Band günstiger als ein DJ?
Beide rechnen anders. Eine Band rechnet nach Musikern und Spielzeit, ein DJ nach dem Tag, den er bindet. Was zu eurer Feier passt, steht im Artikel über DJ oder Band.
Wann ist die Buchung verbindlich?
Mit Vertrag. Anfrage und Kennenlerngespräch sind unverbindlich. Euer Termin ist erst gehalten, wenn der Vertrag steht.
Wie wird bezahlt?
Bei mir per Überweisung auf Rechnung oder bar am Veranstaltungstag gegen Rechnung. Was ihr wählt, klären wir beim Vertrag.
Das Gespräch zuerst.
Vor dem Gespräch schicke ich euch keinen Betrag, und das hat einen einfachen Grund: Ich weiß dann noch nicht, was ihr vorhabt. Ob die Trauung im Garten stattfindet, ob euer Haus in der Stadt liegt oder im Umland bis in den Morgen offen bleibt, entscheidet über den halben Tag.
Deshalb läuft es so: Zuerst brauche ich nur euer Datum, euer Haus und die ungefähre Gästezahl. Dann telefonieren wir fünfzehn Minuten, unverbindlich. Ihr fragt, was ihr wissen wollt, ich frage nach eurem Ablauf. Danach bekommt ihr ein Angebot, in dem jeder Posten steht, den ihr oben gelesen habt, und ihr könnt es mit jedem anderen vergleichen.
Der Weg dahin führt über das Kontaktformular. Tragt ein, was ihr schon wisst, den Rest klären wir im Gespräch.
Termin anfragen Die Fotobox gleich mit dazu